Guide · Commerce · Cahier de caisse
Comment tenir un cahier de caisse de boutique
Le cahier de caisse dit chaque jour ce qui est entré, ce qui est sorti et ce qui doit rester dans le tiroir. Bien tenu, il protège le propriétaire comme le vendeur.
Solde d'ouverture
Notez le cash présent dans la caisse avant la première vente.
Entrées
Chaque vente, avec la date, le montant et le moyen : cash, MTN ou Orange Money.
Sorties
Chaque dépense avec son motif : achat de stock, transport, électricité.
Comptage du soir
Comptez le cash réel et comparez-le au solde attendu ; notez l'écart.
- Ouverture + entrées − sorties = cash attendu.
- Comptez le tiroir et inscrivez le montant réel.
- Le vendeur et le gérant signent l'écart du jour.
- Chaque semaine, le propriétaire relit le total.
Avec Xodus Vault, le cahier de caisse se tient sur téléphone, en FCFA, avec rapports PDF et Excel. Chaque modification reste dans l'historique. 45 jours gratuits.
Questions fréquentes
Faut-il noter les paiements Mobile Money ?
Oui, mais séparément du cash : ils n'entrent pas dans le tiroir. Un compte par moyen de paiement évite les faux écarts.
Que faire en cas d'écart ?
Notez-le tout de suite, avec une explication. Un écart noté se corrige ; un écart caché devient un conflit.
Un cahier papier suffit-il ?
Pour commencer, oui. Une version numérique ajoute les totaux automatiques, les rapports et un historique qu'on ne peut pas effacer.